Monitoring und systematische Zustandserhebung

Wir wollen jederzeit einen Überblick über den Erhaltungszustand unserer Bestände haben, um Maßnahmen zur Bestandserhaltung sinnvoll planen zu können. Werden zum Beispiel Verpackungs- oder Reinigungsmaßnahmen geplant, ist es wichtig zu wissen, welche Medien auf welchem Trägermaterial und in welchem Ausmaß verschmutzt sind.

Zu diesem Zweck erfassen wir im Rahmen eines regelmäßigen Monitorings den Zustand aller physischen Objekte unserer Sammlung. Akute Schadensbilder wie etwa Insektenbefall werden damit frühzeitig erkannt. Den Zustand für alle Bestandsgruppen und in allen Magazinen erheben hierfür eigens geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die so gewonnenen Daten dokumentieren wir in der Anwendung „Bonpland“. Diese eigens für uns entwickelte App macht es möglich, den Zustand unserer Bestände statistisch valide zu erfassen und auszuwerten.