Haben sich die Zuständigkeiten in Ihrer Institution geändert oder sind Sie umgezogen? Bitte melden Sie Ihre Änderungen an: vergriffene.werke@dnb.de
Bitte beachten Sie, auch die VG Wort über Ihre Änderungen zu informieren: vew.support@vgwort.de

Für ein neues Passwort wenden Sie sich bitte an vergriffene.werke@dnb.de

Es gibt keine Obergrenze. Sie können beliebig viele Titel beantragen. Zu beachten ist jedoch, dass es für die Titel-Suche eine Obergrenze von maximal 1.000 Titelangaben pro Datenpaket gibt und innerhalb der Verbund-ID-Suche maximal 100 Titel gesammelt recherchiert werden können. Jeder Sucheinstieg kann beliebig oft genutzt werden.

Der Eintrag im Register vergriffener Werke erfolgt automatisch mit der Beantragung einer Lizenz. Unser Lizenzierungsservice überträgt den Antrag an die VG Wort. Von dort erfolgt die automatisierte Weiterleitung an das DPMA und der Eintrag in das Register vergriffener Werke.

Über Ihr Nutzerkonto können Sie einen bereits gestellten Antrag wieder zurückziehen. Dies ist jedoch nur innerhalb der sechswöchigen Widerspruchsfrist möglich. Danach erfolgt direkt die Lizenzierung.

Sie wollen ein gemeinfrei vergriffenes Werk digitalisieren und öffentlich zugänglich machen? Für gemeinfrei vergriffene Werke ist eine Lizenzierung nicht erforderlich, da kein urheberrechtlicher Schutz (mehr) besteht. Sie können ohne Einschränkungen frei genutzt werden. Für gemeinfreie vergriffene Werke können jedoch genau wie für andere Werke auch Lizenzanträge gestellt und erteilt werden, sofern sie die notwendigen Kriterien erfüllen. Die beantragende Institution entscheidet, ob sie vor der Beantragung einer Lizenz das Werk auf Gemeinfreiheit hin überprüft.

Nein, nicht veröffentlichte Werke fallen nicht unter § 51 VGG und den Rahmenvertrag über vergriffene Werke in Büchern 296kB, PDF - Datei ist nicht barrierefrei

Sobald wir für einen Titel einen Lizenzantrag an die VG Wort übermittelt haben, wird für diesen der jeweils aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt. Folgende Status werden für Lizenzanträge ausgegeben:

• Antrag in Bearbeitung:

  • Antrag ist an die VG Wort übermittelt, die Widerspruchsfrist von sechs Wochen läuft

• Antrag abgeiwesen:

  • aufgrund eines Widerspruchs innerhalb der sechswöchigen Frist kann keine Lizenzierung erfolgen. Die Gebühren für die Eintragung des Werks im Register vergriffener Werke werden nicht erstattet.

• Lizenz erteilt:

  • die Widerspruchsfrist von sechs Wochen ist abgelaufen, das Werk ist damit nutzbar

• Lizenz zurückgenommen:

  • ein Rechteinhaber oder eine Rechteinhaberin hat der Nutzung nachträglich widersprochen, die Lizenz verliert damit ihre Gültigkeit. Die Gebühren werden nicht erstattet

• Antrag zurückgezogen:

  • Sie haben sich gegen die Lizenzierung entschieden und den Antrag zurückgezogen. Stellen Sie einen neuen Lizenzantrag über "Meine Suchergebnisse"

• Antrag abgewiesen (kein Vertragsbeitritt):

  • Ihr Lizenzierungsantrag wird weiterverarbeitet, sobald Sie dem „Rahmenvertrag zur Nutzung von vergriffenen Werken in Büchern“ beigetreten sind.

Wieso für einzelne Titel kein Lizenzantrag gestellt werden kann, können Sie dem Status nach der Feststellung des Lieferbarkeitsstatus unter „Meine Suchaufträge“ entnehmen. Für die Lizenzierung eines Werks ist nicht nur entscheidend, dass es vergriffen ist, sondern auch, dass es die bibliografischen Mindestanforderungen erfüllt, die das Gesetz vorschreibt. In das Register vergriffener Werke sind folgende Daten einzutragen: Titel des Werks, Bezeichnung des Urhebers, Datum der Veröffentlichung sowie der Verlag, von dem es veröffentlicht wurde. Nur wenn die Titeldaten vollständig sind, kann ein Lizenzantrag ausgelöst werden. Diese Vollständigkeit prüft unser Lizenzierungsservice automatisch.
Haben Sie Fragen zu einzelnen Titeln, für die keine Lizenzanträge gestellt werden können? Wenden Sie sich an vergriffene.werke@dnb.de

Wenn eine Lizenzierung für ein Werk aufgrund von fehlenden bibliografischen Informationen nicht beantragt werden kann, zum Beispiel weil der Name des Verlags in unserem Datensatz fehlt, ist eine Überprüfung erforderlich. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Lizenzierungsservice unter: vergriffene.werke@dnb.de

Befindet sich das Werk nicht in unserem Katalog, erhalten Sie den Status „Verbund-Titelangaben unvollständig“. Bitte ergänzen Sie für Ihren Antrag im entsprechenden Verbund-Katalog, der als Quelle Ihrer Titelsuche dient, die folgenden fehlenden bibliografischen Angaben: Urheber, Titel, Erscheinungsjahr, Verleger-/Herstellerangaben, Verleger-/Herstellerort.

Ihnen liegen fehlende bibliografische Angaben vor, aber Ihre Institution nimmt nicht an einem Bibliotheksverbund teil? Um die fehlenden Angaben für die Lizenzierung ergänzen zu lassen, wenden Sie sich bitte an eine Bibliothek, die einem Bibliotheksverbund angehört. Die jeweiligen Besitznachweise sind in den Verbundkatalogen ausgewiesen.

Bitte leiten Sie Fehlermeldungen direkt an vergriffene.werke@dnb.de weiter. Wir werden uns umgehend um die Fehlerbehebung kümmern.
Über geplante Wartungsarbeiten und Ausfallzeiten werden registrierte Institutionen frühzeitig informiert. Funktionseinschränkungen im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek werden auf der Einstiegsseite des Katalogs bekannt gegeben.
Bitte beachten Sie, dass es ein tägliches Wartungsfenster zwischen 3:00 und 5:00 Uhr gibt. In dieser Zeit stehen Ihnen wie gewohnt alle Möglichkeiten zur Recherche und Feststellung des Lieferbarkeitsstatus zur Verfügung. Allerdings können keine Lizenzanträge gestellt und an die VG Wort weitergeleitet werden.

Ja, in Ihrem Benutzerkonto können Sie Projektcodes für einzelne Werke oder Gruppen von Werken vergeben. Diese Projektcodes können Sie direkt bei der Suche vergeben. In der Übersicht „Meine Lizenzanträge“ können Sie jederzeit den Projektcode für einzelne Titel ändern und/oder eintragen.

Ja, für die Selektion/Suche von Lizenzanträgen stehen Ihnen mehrere Filteroptionen zur Verfügung:

• Datum der Antragstellung
• Projektcode
• Identifier des Titels
• Verbund-ID
• Identifier des Antrags
• Aktenzeichen VG Wort
• Titel
• Titel IDN
• Erscheinungsjahr
• Status

Ja, lizenzierte vergriffene Werke, die in öffentlichen digitalen Sammlungen bereitgestellt werden, müssen mit folgendem Vermerk versehen werden: Wahrnehmung der Rechte durch die VG Wort (§ 51 VGG).

Nein, über den Lizenzierungsservice Vergriffene Werke (VW-LiS) werden keine Creative Commons-Lizenzen vergeben.

Die Nutzungsmöglichkeiten sind durch die Bestimmungen der Einrichtung geregelt, die das digitale Objekt zugänglich macht. Die Nutzerinnen und Nutzer sind berechtigt, das Objekt in jeder Form zu nutzen, die das Urheberrechtsgesetz und/oder einschlägige verwandte Schutzrechte gestatten. Für weitere Nutzungsarten wird die Zustimmung des Rechteinhabers oder der Rechteinhaberin benötigt.

Wenn Sie eine große Zahl von Titeln recherchieren möchten, empfiehlt sich die automatisierte Suche. Nach der Registrierung im Antragsdienst haben Sie die Option, Titellisten von maximal 1.000 Titeln hochzuladen und abgleichen zu lassen. Voraussetzung hierfür ist der Upload einer Datei in validem MARC21-xml-Format (maximal 4 MB). Der Abgleich erfolgt asynchron und kann je nach Umfang etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sobald das Ergebnis vorliegt, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail an die in Ihrem Nutzerkonto hinterlegte Adresse.

Für die Erstellung einer MARC21-xml-Datei mit Titelangaben aus ihrem Lokal-/Verbundsystem wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung oder Ihren Bibliotheksverbund. Bitte achten Sie darauf, dass die XML-Datei möglichst dem Standard entspricht („well-formed“), nicht mehr als 1.000 Titeldaten umfasst und nicht größer als 4 MB ist.

Folgende Status sind nach dem Hochladen des Datenpakets möglich:

• angelegt:

  • Titelliste wurde erfolgreich hochgeladen, Abgleich startet automatisch.

• in Bearbeitung:

  • Abgleich gestartet, dies kann je nach Umfang der Titelliste bzw. Menge der hochgeladenen Dateien mehrere Stunden in Anspruch nehmen

• abgeschlossen:

  • die Ergebnisse sind abrufbar, alle Titel wurden abgeglichen

• abgeschlossen: Nicht alle Titeldaten konnten verarbeitet werden:

  • die Ergebnisse sind abrufbar, einzelne Titel konnten nicht abgeglichen werden (Grund hierfür können z. B. einzelne fehlerhafte Datensätze sein oder auch Ein-Wort-Titel, die eine zu hohe Zahl potenzieller Matches beim Abgleich produzieren).

Des Weiteren werden die folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:

• Unzulässiges Dateiformat: Bitte überprüfen Sie, ob Sie eine XML-Datei hochgeladen haben.
• Hochgeladene Daten nicht lesbar. Bitte überprüfen Sie, ob die MARC-Daten vollständig und das XML-Format valide sind.
• Maximum von 1.000 Titeln überschritten
  

Alle Werke aus dem Katalog der Deutschen Nationalbibliothek, die theoretisch für eine Lizenzierung in Frage kommen, werden in einem Datenpool zusammengetragen. Mit diesem werden Ihre hochgeladenen Daten abgeglichen. Wurde ein Titel nicht im Datenpool gefunden, wird automatisch anhand der Verbund-ID in Ihren hochgeladenen Titeldaten nach Treffern in externen bibliografischen Quellen gesucht. Wird kein Treffer ermittelt, kann das verschiedene Gründe haben:

• Mehrbändige Werke: Aufgrund der komplexen bibliografischen Datenstruktur kann für mehrbändige Werke der Lieferbarkeitsstatus nicht automatisiert ermittelt werden. Für die Lizenzierung mehrbändiger Werke ermitteln Sie intellektuell den aktuellen Lieferbarkeitsstatus und nutzen die Datenmaske für mehrbändige Werke in Ihrem VW-LiS-Nutzerkonto.
• Zeitschriften: Es kann vorkommen, dass in den bibliografischen Daten, die Sie recherchieren, einzelne Titel als monografische Publikation verzeichnet sind, diese jedoch in unserem Bestand als Zeitschrift geführt werden. Da für Zeitschriften noch keine vertragliche Rahmenvereinbarung existiert, wird diese Materialart bei der Erstellung des Datenpools nicht berücksichtigt.
• Werke die nach 1965 erschienen sind und/oder nicht mindestens einen deutschen Erscheinungsort aufweisen, sind nicht Teil des Datenpools.
• Verbund-Titelangaben entsprechen nicht den rechtlichen Vorgaben, sind unvollständig oder können nicht in externen Quellen ermittelt werden. Hier werden Ihnen detaillierte Statusmeldungen für jeden Titel ausgegeben. Nähere Informationen zu den verschiedenen Statusmeldungen

Für die Ermittlung des Lieferbarkeitsstatus von Titeln, die nicht in unserem Katalog verzeichnet sind, nutzen Sie bitte die folgenden Verbundkataloge:

• Gemeinsamer Verbundkatalog (Katalog des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV))
• SWB-Online Katalog (Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbund Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen)
• Gateway-Bayern (gemeinsames Portal des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB) und des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV))

Alle hier verzeichneten Titel besitzen eine eindeutige Verbund-ID, über die Sie in VW-LiS den aktuellen Lieferbarkeitsstatus ermitteln können.

Leider bieten derzeit noch nicht alle Bibliotheksverbünde die notwendige SRU-Datenschnittstelle für die automatische Suche und den Import von Daten an.
Sobald Datenschnittstellen zu weiteren Verbünden oder bibliografischen Quellen zur Verfügung stehen, werden wir diese in den Lizenzierungsservice einbinden.
Bei Fragen zu den verfügbaren Datenschnittstellen Ihres Verbunds kontaktieren Sie bitte direkt Ihren zuständigen Bibliotheksverbund.

Die Verbund-ID ist ein eindeutiger Identifier, mit dem Titelangaben verbundübergreifend identifiziert werden. Eine Verbund-ID setzt sich aus zwei Teilen zusammen: der Verbund-ISIL und der Katalog-ID.

• Beispiel: DE-627 | 0410769649
• Beispiel: DE-604 | BV036428792

Die Verbund-ID finden Sie entweder in Ihrem lokalen System oder im Katalog des GBV unter „PPN“, im SWB-Katalog unter „K10plus-PPN“ beziehungsweise im Katalog des BVB/KOBV unter „Katalogschlüssel“.
Die vorangestellte Verbund-ISIL können Sie bei der Suche nach Verbund-IDs bequem in der VW-LiS-Nutzeroberfläche auswählen:

• DE-627 = K10plus (GBV & SWB)
• DE-604 = B3Kat (BVB & KOBV)

Ja, die Suche und anschließende Lizenzierung ist unabhängig davon, wo die bibliografischen Metadaten verzeichnet sind. Entscheidend ist nur, dass der von Ihnen gesuchte Titel im physischen Bestand Ihrer Institution ist.

Bei Katalog und Lizenzierungsservice handelt es sich um zwei getrennte Dienste. Deshalb gilt die Registrierung für den Lizenzierungsservice nicht gleichzeitig für unseren Katalog. Sie können auch ohne Anmeldung in unserem Katalog recherchieren. Über eine Anmeldung können Sie jedoch Ihre Suchhistorie und Trefferlisten („Meine Auswahl“) über die Session hinaus speichern.
Hier können Sie sich für den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek anmelden.

Haben Sie in unserem Katalog einen Titel gefunden, für den Sie eine Nutzungslizenz beantragen möchten, so können Sie diesen direkt in den Lizenzierungsservice übertragen.
Hierfür wählen Sie in der vollständigen Titelanzeige die Funktion „In meine Auswahl übernehmen“. Dies können Sie für beliebig viele Titel wiederholen. Um die ausgewählten Titel in den Lizenzierungsservice zu übertragen, wechseln Sie in den Menüpunkt „Meine Auswahl“. In der Übersichtstabelle der ausgewählten Titel markieren Sie die Titel, für die Sie einen Lizenzantrag stellen möchten und wählen die Aktion „Antrag nach VGG § 51“. Dadurch werden Sie automatisch zum Lizenzierungsservice weitergeleitet.

„Status nach VGG“ steht für den Lieferbarkeitsstatus, der in unserem Katalog unter „Anmerkungen“ angezeigt wird. Dieser wird standardmäßig nur für solche Titel ermittelt, die unter das Gesetz über die vergriffenen Werke fallen.
Zugleich ist unser Lizenzierungsservice derzeit auf monografische Publikationen beschränkt, daher weisen auch mehrbändige Werke und Periodika diese Information nicht auf.

Folgende Status werden für die Titeldaten aus Ihrer Suche ausgegeben:

• vergriffen:

  • für dieses Werk existiert kein verlegerisches Angebot

• lieferbar:

  • das Werk wird noch oder wieder verlegt

• Prüfung ausstehend:

  • Abgleich gegen die Lieferbarkeitsverzeichnisse steht noch aus

• vergriffen: Sie haben diesen Titel bereits beantragt:

  • für diesen Titel wurde durch Ihre Institution bereits eine Lizenz beantragt

• vergriffen: X Antrag/Anträge nach VGG gestellt:

  • eine oder mehrere Institutionen haben bereits eine Lizenz für diesen Titel beantragt

• vergriffen: Antrag aufgrund eines Widerspruchs nicht möglich:

  • für den ausgewählten Titel wurde bereits seitens des Rechteinhabers Widerspruch gegen die Lizenzierung erhoben

• Überprüfung erforderlich, bitte kontaktieren Sie vergriffene.werke@dnb.de:

  • ggf. sind die Titelangaben im Katalog der DNB für die Lizenzierung nicht vollständig. Bitte kontaktieren Sie uns für Ergänzungen und Korrekturen von Titeldaten

• hochgeladene Titeldaten unvollständig:

  • die Titeldaten aus Ihrem Datenpaket müssen mindestens Angaben zum Urheber, Titel UND Erscheinungsjahr aufweisen

• Titelangaben entsprechen nicht den rechtlichen Vorgaben:

  • die von Ihnen gelieferten Titeldaten entsprechen nicht den Vorgaben gemäß § 51 VGG oder den Vereinbarungen des Kooperationsvertrags mit der VG Wort

• Datensatzimport fehlgeschlagen: Verbund-ID nicht vorhanden:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Aufgrund fehlender Verbund-ID konnte kein Import aus einem Verbundkatalog erfolgen

• Datensatzimport fehlgeschlagen: angegebene Verbund-ID nicht valide:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Aufgrund einer invaliden Verbund-ID konnte kein Import aus einem Verbundkatalog erfolgen (Beispiel Verbund-ID: DE-601|0410769649; DE-604|BV036428792)

• Datensatzimport fehlgeschlagen: erforderliche Datenschnittstelle wird derzeit nicht vom Verbund bereitgestellt:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Aufgrund fehlender Datenschnittstellen konnte kein Import aus dem Verbundkatalog erfolgen. Für die Recherche von Titeln, die nicht im Katalog der DNB verzeichnet sind, nutzen Sie bitte die Kataloge des GBV und des BVB/KOBV

• Datensatzimport fehlgeschlagen: technischer Fehler:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Aufgrund eines technischen Fehlers konnte kein Import aus einem Verbundkatalog erfolgen. Versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder kontaktieren Sie vergriffene.werke@dnb.de

• Datensatzimport fehlgeschlagen: Titeldaten nicht gefunden:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Die Verbund-ID konnte nicht im Verbundkatalog identifiziert werden. Daher konnte kein Import aus einem Verbundkatalog erfolgen.

• Verbund-Titelangaben unvollständig:

  • Der Titel ist nicht im DNB-Bestand verzeichnet. Aufgrund fehlender Angaben im Verbundkatalog konnte der Titel nicht weiterverarbeitet werden. Beachten Sie die erweiterten Vollständigkeitskriterien für die Verarbeitung von Verbund-Titelangaben

• kein Treffer im Datenpool:

  • bitte nutzen Sie die VW-LiS-Funktionen zur Verbunddaten-Suche für Titel, die nicht im Katalog der DNB verzeichnet sind

Weist ein Werk den Status „Prüfung ausstehend“ auf, so steht der automatisierte Abgleich mit den Lieferbarkeitsverzeichnissen des Buchhandels noch aus. Gegebenenfalls muss der Abgleich noch einmal wiederholt werden, weil Titelinformationen geändert oder ergänzt wurden, ein erneuter Abgleich wird automatisch angestoßen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn bei einem Werk, dessen Urheber bislang nicht katalogisiert war, der Name des Autors ergänzt wurde oder eine falsche Jahresangabe korrigiert wurde. Den Status „Prüfung ausstehend“ weisen vorläufig zudem viele mehrbändige Werke auf. Aufgrund der Besonderheiten der bibliografischen Verzeichnung konnten diese Werke zunächst nicht in die automatisierten Abgleichprozesse mit den Lieferbarkeitsverzeichnissen eingebunden werden.

Für die Lizenzierung mehrbändiger Werke ermitteln Sie den aktuellen Lieferbarkeitsstatus und nutzen die Datenmaske für mehrbändige Werke in Ihrem VW-LiS-Nutzerkonto.

Für die Lizenzierung mehrbändiger Werke ermitteln Sie intellektuell den aktuellen Lieferbarkeitsstatus anhand des Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB, www.buchhandel.de).
Erklärung der Verwertungsgesellschaften VG WORT und VG Bild-Kunst vom 22. April 2020:

„§ 3 Abs. 2 des Rahmenvertrags zu vergriffenen Werken wird vor dem Hintergrund, dass die intellektuelle Prüfung […] in der bisherigen Regelung „a maiore ad minus“ erfasst ist, von den Verwertungsgesellschaften VG WORT und VG Bild-Kunst im Hinblick auf die mehrbändigen Werke so verstanden, dass bei der Prüfung der kommerziellen Verfügbarkeit mehrbändiger Werke auch eine nichtmaschinelle (intellektuelle) Prüfung durch die antragstellende Institution anhand des Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) zulässig ist.“

Dabei behalten die rechtlichen Vorgaben bezüglich der Auswahl und Lizenzierung vergriffene Werke gemäß § 51 f. VGG sowie die weiteren Bestimmungen des Rahmenvertrags zur Nutzung vergriffener Werke in Büchern unverändert ihre Gültigkeit.

Auch wenn ein Werk bereits von einer oder mehreren anderen Institution beantragt oder lizenziert wurde, können Sie eine Lizenz beantragen. Dies wird Ihnen anonymisiert im Lizenzierungsservice mit dem Status „vergriffen: X Antrag/Anträge nach VGG gestellt“ angezeigt: (1) bei der Recherche über eine Titelliste direkt in der Ergebnisdarstellung oder (2) bei der Recherche über den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek, sobald das gewünschte Werk in den Lizenzierungsservice übertragen wurde und Sie sich mit Ihrer Nutzerkennung angemeldet haben.

Der Datenpool, auf dem der Lizenzierungsservice basiert, speist sich aus dem Katalog der Deutschen Nationalbibliothek.
Die Regeln und der Prozess des Abgleichs mit den Lieferbarkeitsverzeichnissen der MVB sowie unserem Katalog werden in den Abgleichkriterien ausführlich beschrieben.
Abgleichskriterien 168kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Beantragung einer Lizenz für ein vergriffenes Werk im Sinne des § 51 VGG sowie die Einhaltung der Voraussetzungen hierfür liegt grundsätzlich bei der beantragenden Institution. Eine Haftung der Deutschen Nationalbibliothek für Schäden, die infolge einer Lizenzierung von Werken entstehen, die nicht unter die Regelung des § 51 VGG fallen, ist ausgeschlossen, sofern die Deutsche Nationalbibliothek nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig von den veröffentlichten Kriterien abweicht.