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29. März bis 01. April 2024

Die Deutsche Nationalbibliothek ist an beiden Standorten geschlossen. Die Ausstellungen des Deutschen Buch- und Schriftmuseums sind von 10 bis 18 Uhr geöffnet.

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Ablieferungsverfahren für Netzpublikationen. Die gesetzlichen Bestimmungen zur Ablieferungspflicht an die Deutsche Nationalbibliothek finden Sie auf der Seite Unser Sammelauftrag.

Was sind unkörperliche Medienwerke?

Unkörperliche Medienwerke sind Veröffentlichungen im Internet. Wir nennen sie auch Netzpublikationen oder Online-Ressourcen.

Was ist ablieferungspflichtig?

Zu unserem Sammelauftrag gehören alle Darstellungen in Schrift, Bild und Ton, die im Internet zugänglich sind. Dies sind sowohl Netzpublikationen mit Entsprechung zum Print-Bereich als auch web-spezifische Medienwerke.

Ablieferungspflichtig sind alle im Internet veröffentlichten Bücher (E-Books), Zeitschriften (E-Journals), Tageszeitungen (E-Paper), Hochschulschriften, Noten, Hörbücher und Digitalisate. Die Ablieferungspflicht besteht grundsätzlich auch dann, wenn die physischen Ausgaben der Veröffentlichung ebenfalls in der Deutschen Nationalbibliothek gesammelt werden.

Folgende Netzpublikationen sammeln wir nicht:

  • zeitlich begrenzte Vorabveröffentlichungen
  • reine Software- oder Anwendungstools
  • Fernseh- und Hörfunkproduktionen
  • Netzpublikationen, die rein gewerblichen oder rein privaten Zwecken dienen, beispielsweise Produktkataloge oder digitale Fotoalben
  • Blogs ohne Themenbezug

Wir erschließen und archivieren die Netzpublikationen und stellen die Langzeitverfügbarkeit und Authentizität sicher. Zur eindeutigen und dauerhaften Identifizierung und Adressierung erhalten Netzpublikationen einen Uniform Resource Name (URN). Alle Publikationen unserer Sammlungen verzeichnen wir in der Deutschen Nationalbibliografie sowie in unserem Katalog.

Die Entscheidung, welche Nutzungs- oder Zugriffsrechte für archivierte Netzpublikationen gelten, treffen Sie als Rechteinhaber*in beziehungsweise sind diese durch das geltende Urheberrecht festgelegt. Die Benutzung archivierter Netzpublikationen ist nur für registrierte Nutzer*innen in unseren Lesesälen in Leipzig und Frankfurt am Main möglich. Die Leseplätze haben keinen Internetanschluss und es ist nicht möglich, Netzpublikationen auf einem mitgebrachten Speichermedium zu speichern oder anderweitig weiter zu verarbeiten. Auch Ausdrucke sind nur im Rahmen der urheberrechtlichen Bestimmungen möglich. Netzpublikationen ohne Zugriffsbeschränkungen sind weltweit zugänglich.

Für die Archivierung von Websites verwenden wir automatisierte Harvesting-Verfahren.

Unsere Ablieferungsverfahren

Zur Pflichtablieferung von Netzpublikationen bieten wir verschiedene Möglichkeiten an:

  • automatisierte Verfahren für größere Mengen an Publikationen sowie
  • Webformulare für einzelne Publikationen

Für alle Ablieferungsverfahren gilt, dass Sie Ihre Publikationen zusammen mit den Metadaten an uns übermitteln oder sie für uns zur Abholung bereitstellen.

Mit maschinellen Qualitätssicherungsverfahren überprüfen wir die abgelieferten Publikationen, ob sie für die digitale Langzeitarchivierung geeignet sind.

Mehr zur Dateiformatpolicy

Falls Sie die Pflichtablieferung von Netzpublikationen nicht selbst durchführen möchten, können Sie ein Dienstleistungsunternehmen beauftragen/autorisieren. Eine Referenzliste der Unternehmen, die die Ablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek als Service anbieten, erhalten Sie auf Anfrage. Wenn Sie einen Ablieferungsservice in Anspruch nehmen oder diesen Service anbieten möchten, wenden Sie sich gerne an:

np-info@dnb.de

Video „Ablieferungsverfahren“

Einmalige Registrierung

Mit einem personalisierten Zugang erhalten Sie erweiterten Zugriff auf die Dienste der Deutschen Nationalbibliothek. Auch für die Ablieferung von Netzpublikationen müssen Sie bei uns registriert sein. Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link.

Registrierung

Unmittelbar nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Passwort. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.

Ihr Ablieferungskonto schalten wir auf Antrag frei. Klicken Sie dafür bitte nach dem Login auf „Mein Konto“/„Freischaltung beantragen für“/„Ablieferung von Netzpublikationen“. Nachdem Ihr Antrag bei uns eingegangen ist, senden wir Ihnen innerhalb eines Arbeitstages eine Nachricht per E-Mail.

Gerne klären wir Details zu den Ablieferungsverfahren im direkten Kontakt mit Ihnen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an:

np-info@dnb.de

Mehr zur Registrierung für die Ablieferung von Netzpublikationen 447kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Ablieferung über automatisierte Verfahren

Für die Ablieferung größerer Mengen von Netzpublikationen haben Sie die Wahl zwischen den beiden Verfahren Hotfolder und OAI-PMH. Beide Verfahren können Sie für die Übermittlung von Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten, Hörbüchern, Noten und Periodika nutzen.

Hotfolder

Beim Hotfolder-Verfahren richten wir für Sie ein FTP-Konto ein. Über eine SFTP- oder WebDAV-Schnittstelle können Sie dann Netzpublikationen und Metadaten auf unseren Server übertragen. Dies geschieht über einzelne gezippte Transferpakete, die jeweils eine Netzpublikation mit einem dazugehörigen Metadatensatz enthalten.

Mehr zur Ablieferung per Hotfolder (Stand: 24. August 2020)

Beispiel eines Transferpakets Hotfolder 117kB, zip - Datei ist nicht barrierefrei

OAI-PMH

OAI-PMH ist ein technisches Protokoll, das den genauen Ablauf zum Austausch von Metadaten beschreibt und von beiden Seiten implementiert werden muss. Die abliefernde Seite (Server) bietet ein Repository an. Über eine Schnittstelle kann sich die Deutsche Nationalbibliothek (Client) automatisch über Neuveröffentlichungen informieren und die Metadaten abholen. Die Transfer-URL dient ausschließlich zur Übertragung der Publikation und wird von uns nicht gespeichert oder weitergegeben. Da das Protokoll auf HTTP basiert, können sämtliche von HTTP unterstützten Sicherheitsmechanismen zur Absicherung der übertragenen Informationen genutzt werden.

Mehr zur Ablieferung per OAI-PMH (Stand: 22. Februar 2012)

Metadaten für die automatisierten Verfahren

Kernset

Die Definitionen der bibliografischen Informationen, die für die automatisierte Ablieferung von Netzpublikationen erforderlich sind (beispielsweise Angaben zu Titel, Personen und Körperschaften), haben wir formatunabhängig in unserem Metadaten-Kernset für alle Publikationstypen festgelegt.

Metadaten-Kernset für alle Publikationstypen (Stand: 27. Juni 2023)

Dokumentationen

Die Ablieferung der Metadaten erfolgt in XML-basierten Standardformaten. Details zu den bibliografischen Metadatenstandards, die wir automatisch verarbeiten können, entnehmen Sie bitte den folgenden Dokumentationen. Sie beschreiben, welche XML-Elemente bei der Ablieferung von Netzpublikationen verpflichtend mitgeliefert werden müssen und welche zusätzlich mitgeliefert werden sollten, sofern sie vorhanden sind. Bitte nutzen Sie die Dokumentationen zusammen mit dem Metadaten-Kernset.

ONIX for Books 3.0 und 2.1

XMetaDissPlus 2.5

XMetaDissPlus (XMDP) ist ein Metadatenstandard zur Beschreibung von Online-Hochschulschriften sowie weiteren Publikationstypen. Die Deutsche Nationalbibliothek hat diesen Standard in Zusammenarbeit mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) erarbeitet.

Es ist geeignet für die Ablieferung von Hochschulschriften, E-Books, Periodika (Zeitschriften-Heften und -Artikeln) und Forschungsdaten.

Schema Version 2.5 (Stand 2023) 45kB, zip - Datei ist nicht barrierefrei
Alle Änderungen in der Version 2.5 sind abwärtskompatibel zu Version 2.4.

Bitte beachten: eine neue Dokumentation ist noch in Arbeit. Bitte lesen Sie die Datei readme.txt im ZIP-Paket.

Metadaten-Dokumentation für das Format XmetaDissPlus, Version 1.1, Stand 15.06.2022

Beispieldateien XML in XMDP Vers. 1.1. 35kB, zip - Datei ist nicht barrierefrei

MARCXML

NISO JATS 1.1

NISO JATS ist geeignet für die Ablieferung von Zeitschriften-Artikeln.
Die Metadaten-Dokumentation der Version 2.0 beschreibt die Lieferung von Metadaten an die Deutsche Nationalbibliothek im Format NISO JATS 1.1 Journal Publishing Tag Set.

Metadaten-Dokumentation für das Format NISO JATS, Version 2.0, Stand: 24. Januar 2019

Beispieldateien in xml-Daten in "NISO JATS" 6kB, zip - Datei ist nicht barrierefrei

Für den Import von Netzpublikationen wird die NISO JATS 1.1 Journal Publishing DTD in der Schema-Version eingesetzt. Es ist voll abwärtskompatibel zum vorherigen Schema.

Bitte beachten Sie, dass die vorhergehende Dokumentation Version 1.0 für die Lieferung von Netzpublikationen im Format NISO JATS 1.0 daher weiterhin Gültigkeit behält.

Bitte beachten Sie zudem, dass die Dokumentation der Version 2.0 gegenüber der vorhergehenden Version 1.0 auch inhaltliche beziehungsweise formale Überarbeitungen, Ergänzungen und Korrekturen enthält.

Crossref 4.4.1

Crossref ist hinsichtlich der Ablieferung von Netzpublikationen nur für Zeitschriftenartikel geeignet.

Die Metadaten-Dokumentation der Version 1.0 beschreibt die Lieferung von Metadaten an die Deutsche Nationalbibliothek im Format Crossref 4.4.1.

Metadaten-Dokumentation für das Format Crossref, Version 1.0, Stand: 27. Februar 2020

Beispieldateien mit XML-Daten in Crossref 6kB, zip - Datei ist nicht barrierefrei

Für die Ablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek kommt das Crossref-Schema in der Version 4.4.1 zum Einsatz.

Das Schema und weitere Informationen finden Sie unter https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/115005251823.

Ablieferung über Webformular

Die Webformulare eignen sich für kleinere Mengen von Netzpublikationen. Sie können damit Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten sowie Zeitschriften abliefern.

Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten liefern Sie zusammen mit den Metadaten über das Formular „Monografien/Hochschulprüfungsarbeiten/Noten“ ab.

Bei Zeitschriften übermitteln Sie zunächst einmalig die Metadaten mit dem Formular „Periodische Publikation – Titelmeldung“. Danach liefern Sie regelmäßig die Artikel oder Hefte zusammen mit den Metadaten mithilfe des Formulars „Periodische Publikation – Lieferung“.

Nach dem Login rufen Sie das entsprechende Webformular auf, füllen es aus und kontrollieren Ihre Eingaben auf der Seite „Daten bestätigen“. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigung der erfolgreichen Datenübermittlung.

Mehr zur Ablieferung von monografischen Netzpublikationen, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten über das Webformular 897kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Mehr zur Titelmeldung und Lieferung periodischer Netzpublikationen über das Webformular 656kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Hilfe zum Webformular

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was muss abgeliefert werden, wenn eine Publikation sowohl gedruckt als auch als Netzpublikation veröffentlicht wird?

Unser Sammelauftrag zielt auf Vollständigkeit, unabhängig von der Form der Medienwerke oder der Form der Veröffentlichung. Erscheint eine Publikation sowohl als physische Ausgabe als auch als Netzpublikation, sind grundsätzlich beide Erscheinungsformen ablieferungspflichtig. Besondere Regelungen gelten für Tageszeitungen und Hochschulschriften.

Wer ist verpflichtet, Netzpublikationen abzuliefern?

Ablieferungspflichtig sind alle Unternehmen, Institutionen oder Personen,

  • die das Recht haben, das Medienwerk zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen, also Verlage, herausgebende Stellen oder Selbstverleger, und
  • die ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben.

Zur Ablieferung berechtigt sind diejenigen, die das Recht zur Verbreitung der Netzpublikationen haben (Verlage, herausgebende Stellen, Selbstverleger) oder die von ihnen zur Ablieferung beauftragt/autorisiert worden sind (z.B. Vertrieb, Host).

Rechtliche Grundlagen

Welche Voraussetzungen müssen Netzpublikationen für die Ablieferung erfüllen?

Die Deutsche Nationalbibliothek nimmt nur tatsächlich veröffentlichte Medienwerke in ihre Sammlungen auf. Diese müssen sowohl inhaltlich als auch im Format mit der Original-Publikation übereinstimmen.

Mit allen Verfahren können Sie PDF- und EPUB-Dateien sowie ZIP-Dateien als Container- bzw. Archivdateien übertragen.

Die automatisierten Verfahren bieten zusätzlich die Möglichkeit, digitale Hörbücher im mp3- oder wav-Format abzuliefern sowie TAR-Dateien als Container- bzw. Archivdateien zu übermitteln.

Die bevorzugten Dateiformate für E-Books, E-Journals, E-Paper, Online-Hochschulschriften und digitale Noten sind PDF/A und andere PDF-Versionen.

Um die Langzeitarchivierung zu gewährleisten, dürfen abgelieferte Netzpublikationen nicht mit einem Kennwort- und/oder Kopierschutz versehen sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Dateiformat-Policy für die Ablieferung von Netzpublikationen.

Warum sind Metadaten unbedingt notwendig?

Die mitgelieferten Metadaten übernehmen wir als bibliografische Beschreibung der Medienwerke. Sie sind die Grundlage für die Verzeichnung der Netzpublikationen in der Reihe O der Deutschen Nationalbibliografie und für die Recherche im Katalog.

Die Anreicherung der Netzpublikationen mit zusätzlichen inhaltlichen Erschließungsdaten führen wir überwiegend mit maschinellen Verfahren durch.

Was kann ich tun, wenn Metadaten mit fehlerhaften oder unvollständigen Angaben übermittelt wurden?

Bereits übermittelte Metadaten können Sie nicht direkt ändern.

Senden Sie Ihren Korrekturwunsch bitte an uns. Dazu rufen Sie den Titel des Medienwerks in unserem Katalog auf und wählen auf der rechten Seite den Button „Korrekturanfrage“ aus.

Alternativ nehmen wir Ihre Korrekturmeldungen auch gerne formlos per E-Mail entgegen:

np-info@dnb.de

Was kann ich tun, wenn sich die Internetadresse (URL) einer Netzpublikation nachträglich ändert?

Eine Internetadresse korrigieren wir nur dann, wenn diese offensichtlich falsch angegeben wurde. Wenden Sie sich in diesem Fall mit Ihrer Korrekturmeldung per E-Mail an:

np-info@dnb.de

Ändert sich die Internetadresse zu einem späteren Zeitpunkt, führen wir in der Regel keine Aktualisierungen durch. Die Adressierung auf unserem Archivserver ist so gestaltet, dass sie nach derzeitigem Stand der Technik einen dauerhaften Zugriff gewährleistet.

Eine Ausnahme stellen E-Journals dar: hier werden die Internetadressen in der bibliografischen Beschreibung nachgepflegt. Bitte senden Sie Ihre Korrekturmeldungen hierzu an:

np-info@dnb.de

Was ist ein URN (Uniform Resource Name)?

Die URN (Uniform Resource Name) ist ein Kennzeichen, das eine Netzpublikation auf Dauer und unabhängig vom Ort der Speicherung eindeutig identifiziert und adressiert. Wir betreiben einen URN-Service, der die registrierten URN verzeichnet und bei Anfragen über den URN-Resolver die Verbindung zu den Standorten (URLs) der Netzpublikationen herstellt.

Alle Netzpublikationen, die bei uns archiviert werden, erhalten systematisch eine URN.

Weitere Informationen finden Sie bei URN-Service.

Wie werden Tageszeitungen abgeliefert?

Wir nutzen ein spezielles Verfahren zur automatisierten Ablieferung der E-Paper im Format PDF und verzichten auf die Sammlung der physischen Tagesausgaben, wenn layoutgetreue E-Paper-Ausgaben an uns abgeliefert werden.  

Auch für die E-Paper-Sammlung ist es notwendig, dass die Systemverbindungen zunächst konfiguriert und die Titeldaten in unserem Katalog erfasst werden.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, falls Ihre Tageszeitung noch nicht in unserer E-Paper-Sammlung enthalten ist.

np-info@dnb.de

Mit dem Service Regionale Bereitstellung bieten wir Verlagen und regionalen Pflichtexemplarbibliotheken zudem die Möglichkeit einer Kooperation bei der Erfüllung der länderspezifischen Ablieferungspflicht für E-Paper.

Müssen Kindle-E-Books an die Deutsche Nationalbibliothek abgeliefert werden?

Grundsätzlich gehören auch die über Amazon Kindle Direct Publishing vertriebenen E-Books zum Sammelauftrag der Deutschen Nationalbibliothek. Das herstellerspezifische Dateiformat eignet sich nach derzeitiger Einschätzung allerdings nicht für die Langzeitarchivierung und kann daher nicht abgeliefert werden. Selbstverleger haben stattdessen die Möglichkeit, eine Version Ihres E-Books als PDF oder im EPUB-Format über unser Webformular zu übermitteln.

Kontakt

Service Netzpublikationen

np-info@dnb.de

Tel. +49 341 2271-282

Letzte Änderung: 11.07.2023
Kurz-URL: https://www.dnb.de/netzpublikationen

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